1. 平台概述

乐易互联平台是一个集成了项目管理、团队协作、数据分析和文档管理的综合性云服务平台。本手册将详细介绍平台的各项功能和使用方法,帮助您快速掌握平台操作,提高工作效率。

1.1 平台架构

乐易互联平台采用微服务架构,主要包含以下核心模块:

  • 用户与权限管理:负责用户账号、角色和权限的管理
  • 项目管理:提供项目创建、任务分配、进度跟踪等功能
  • 文档协作:支持多人实时协作编辑文档
  • 数据分析:提供数据可视化和报表生成功能
  • 文件管理:安全存储和共享项目文件
  • 沟通工具:集成即时消息和讨论区功能
乐易互联平台架构 用户与权限管理 项目管理 文档协作 数据分析 文件管理 沟通工具 API服务 系统设置 统一门户

1.2 适用人群

本平台适用于以下用户群体:

  • 项目管理人员:负责项目规划、任务分配和进度跟踪
  • 开发人员:参与项目开发、代码管理和测试
  • 团队成员:执行分配的任务并参与团队协作
  • 企业管理者:查看项目数据和团队绩效
  • 客户和合作伙伴:查看项目进展和成果展示

2. 账户管理

2.1 个人资料设置

您可以通过以下步骤修改个人资料:

  1. 点击右上角的头像图标,在下拉菜单中选择"个人设置"
  2. 在个人资料页面,您可以修改以下信息:
    • 头像照片
    • 姓名和昵称
    • 联系电话
    • 电子邮箱
    • 个人简介
    • 时区和语言偏好
  3. 修改完成后,点击"保存更改"按钮

电子邮箱修改后需要验证新邮箱地址,请查收验证邮件并完成验证。

2.2 密码修改与安全设置

为了保障账户安全,建议定期修改密码并启用双重认证:

2.2.1 修改密码

  1. 在个人设置页面,点击"安全设置"选项卡
  2. 在密码修改区域,输入当前密码和新密码
  3. 确认新密码后,点击"更新密码"按钮

2.2.2 启用双重认证

  1. 在安全设置页面,找到"双重认证"选项
  2. 点击"启用"按钮,选择认证方式(手机验证码或认证应用)
  3. 按照系统提示完成验证设置
  4. 启用成功后,下次登录时将需要输入额外的验证码

请妥善保管您的双重认证密钥或备份码,如遗失可能导致无法登录账户。

2.3 通知设置

您可以自定义接收通知的方式和内容:

  1. 在个人设置页面,点击"通知设置"选项卡
  2. 对于不同类型的事件(任务分配、评论、截止日期提醒等),选择接收通知的方式:
    • 站内消息
    • 电子邮件
    • 手机短信(重要通知)
  3. 设置完成后,点击"保存设置"按钮

3. 项目管理

3.1 项目创建与配置

创建新项目的详细步骤:

  1. 在左侧导航栏中,点击"项目管理",然后选择"项目列表"
  2. 点击页面右上角的"创建新项目"按钮
  3. 在弹出的表单中填写项目信息:
    • 项目名称:简洁明了的项目标识
    • 项目编码:系统自动生成或手动输入(用于API调用)
    • 项目描述:详细说明项目目标和范围
    • 项目类型:选择适合的项目类型(软件开发、市场营销、教育培训等)
    • 项目模板:选择预设模板或空白项目
    • 开始日期和预计结束日期:设置项目时间范围
    • 项目优先级:高、中、低
  4. 点击"下一步",配置项目成员和权限
  5. 点击"创建"按钮完成项目创建

3.2 项目仪表盘

项目仪表盘提供项目的概览信息,包括:

  • 项目进度总览
  • 任务完成情况统计
  • 团队成员活跃度
  • 近期活动记录
  • 即将到期的任务提醒

您可以通过点击仪表盘上的各个模块快速访问相应功能页面。

3.3 任务管理

任务是项目管理的基本单元,您可以通过以下方式管理任务:

3.3.1 创建任务

  1. 在项目页面中,点击"任务"选项卡,然后点击"创建任务"按钮
  2. 填写任务信息:
    • 任务标题:简洁描述任务内容
    • 任务描述:详细说明任务要求和验收标准
    • 负责人:分配任务执行者
    • 参与者:添加相关协作人员
    • 截止日期:设置任务完成时间
    • 优先级:高、中、低
    • 任务类型:功能开发、bug修复、文档编写等
    • 预估工时:完成任务所需的时间
    • 关联里程碑:(可选)关联到项目里程碑
  3. 点击"创建"按钮完成任务创建

3.3.2 任务状态与流程

任务包含以下状态,代表不同的处理阶段:

状态名称 说明 操作建议
待处理 任务已创建但未开始处理 负责人确认任务内容和时间要求
进行中 任务正在处理中 定期更新进度,添加工作日志
待审核 任务已完成,等待审核 审核人检查任务完成质量
已完成 任务已通过审核并完成 总结经验,关闭任务
已暂停 任务因特殊原因暂停 记录暂停原因,设置恢复时间
已取消 任务被取消执行 记录取消原因,更新相关计划

3.3.3 任务看板

看板视图以卡片形式展示所有任务,按状态分组排列:

  1. 在任务页面,点击"看板"选项卡切换到看板视图
  2. 每个任务显示为一个卡片,包含标题、负责人、截止日期等关键信息
  3. 您可以通过拖拽卡片来更改任务状态
  4. 点击卡片可查看任务详情或进行编辑
  5. 使用右上角的筛选和搜索功能快速定位特定任务
任务看板 待处理 进行中 待审核 已完成 设计登录页面 张三 | 2023-12-10 开发用户认证模块 李四 | 2023-12-15 数据库设计 王五 | 2023-12-12 编写API文档 赵六 | 2023-12-08 搭建开发环境 钱七 | 2023-12-05