1. 平台概述
乐易互联平台是一个集成了项目管理、团队协作、数据分析和文档管理的综合性云服务平台。本手册将详细介绍平台的各项功能和使用方法,帮助您快速掌握平台操作,提高工作效率。
1.1 平台架构
乐易互联平台采用微服务架构,主要包含以下核心模块:
- 用户与权限管理:负责用户账号、角色和权限的管理
- 项目管理:提供项目创建、任务分配、进度跟踪等功能
- 文档协作:支持多人实时协作编辑文档
- 数据分析:提供数据可视化和报表生成功能
- 文件管理:安全存储和共享项目文件
- 沟通工具:集成即时消息和讨论区功能
1.2 适用人群
本平台适用于以下用户群体:
- 项目管理人员:负责项目规划、任务分配和进度跟踪
- 开发人员:参与项目开发、代码管理和测试
- 团队成员:执行分配的任务并参与团队协作
- 企业管理者:查看项目数据和团队绩效
- 客户和合作伙伴:查看项目进展和成果展示
2. 账户管理
2.1 个人资料设置
您可以通过以下步骤修改个人资料:
- 点击右上角的头像图标,在下拉菜单中选择"个人设置"
- 在个人资料页面,您可以修改以下信息:
- 头像照片
- 姓名和昵称
- 联系电话
- 电子邮箱
- 个人简介
- 时区和语言偏好
- 修改完成后,点击"保存更改"按钮
电子邮箱修改后需要验证新邮箱地址,请查收验证邮件并完成验证。
2.2 密码修改与安全设置
为了保障账户安全,建议定期修改密码并启用双重认证:
2.2.1 修改密码
- 在个人设置页面,点击"安全设置"选项卡
- 在密码修改区域,输入当前密码和新密码
- 确认新密码后,点击"更新密码"按钮
2.2.2 启用双重认证
- 在安全设置页面,找到"双重认证"选项
- 点击"启用"按钮,选择认证方式(手机验证码或认证应用)
- 按照系统提示完成验证设置
- 启用成功后,下次登录时将需要输入额外的验证码
请妥善保管您的双重认证密钥或备份码,如遗失可能导致无法登录账户。
2.3 通知设置
您可以自定义接收通知的方式和内容:
- 在个人设置页面,点击"通知设置"选项卡
- 对于不同类型的事件(任务分配、评论、截止日期提醒等),选择接收通知的方式:
- 设置完成后,点击"保存设置"按钮
3. 项目管理
3.1 项目创建与配置
创建新项目的详细步骤:
- 在左侧导航栏中,点击"项目管理",然后选择"项目列表"
- 点击页面右上角的"创建新项目"按钮
- 在弹出的表单中填写项目信息:
- 项目名称:简洁明了的项目标识
- 项目编码:系统自动生成或手动输入(用于API调用)
- 项目描述:详细说明项目目标和范围
- 项目类型:选择适合的项目类型(软件开发、市场营销、教育培训等)
- 项目模板:选择预设模板或空白项目
- 开始日期和预计结束日期:设置项目时间范围
- 项目优先级:高、中、低
- 点击"下一步",配置项目成员和权限
- 点击"创建"按钮完成项目创建
3.2 项目仪表盘
项目仪表盘提供项目的概览信息,包括:
- 项目进度总览
- 任务完成情况统计
- 团队成员活跃度
- 近期活动记录
- 即将到期的任务提醒
您可以通过点击仪表盘上的各个模块快速访问相应功能页面。
3.3 任务管理
任务是项目管理的基本单元,您可以通过以下方式管理任务:
3.3.1 创建任务
- 在项目页面中,点击"任务"选项卡,然后点击"创建任务"按钮
- 填写任务信息:
- 任务标题:简洁描述任务内容
- 任务描述:详细说明任务要求和验收标准
- 负责人:分配任务执行者
- 参与者:添加相关协作人员
- 截止日期:设置任务完成时间
- 优先级:高、中、低
- 任务类型:功能开发、bug修复、文档编写等
- 预估工时:完成任务所需的时间
- 关联里程碑:(可选)关联到项目里程碑
- 点击"创建"按钮完成任务创建
3.3.2 任务状态与流程
任务包含以下状态,代表不同的处理阶段:
状态名称 |
说明 |
操作建议 |
待处理 |
任务已创建但未开始处理 |
负责人确认任务内容和时间要求 |
进行中 |
任务正在处理中 |
定期更新进度,添加工作日志 |
待审核 |
任务已完成,等待审核 |
审核人检查任务完成质量 |
已完成 |
任务已通过审核并完成 |
总结经验,关闭任务 |
已暂停 |
任务因特殊原因暂停 |
记录暂停原因,设置恢复时间 |
已取消 |
任务被取消执行 |
记录取消原因,更新相关计划 |
3.3.3 任务看板
看板视图以卡片形式展示所有任务,按状态分组排列:
- 在任务页面,点击"看板"选项卡切换到看板视图
- 每个任务显示为一个卡片,包含标题、负责人、截止日期等关键信息
- 您可以通过拖拽卡片来更改任务状态
- 点击卡片可查看任务详情或进行编辑
- 使用右上角的筛选和搜索功能快速定位特定任务