管理员指南

1. 管理员概述

系统管理员负责乐易互联平台的用户管理、权限配置、系统设置和数据维护等工作。本指南将详细介绍管理员的各项职责和操作方法，帮助您高效管理平台。

1.1 管理员类型

乐易互联平台提供三种管理员角色，分别拥有不同的权限范围：

1.2 管理员职责

管理员的主要职责包括：

• 用户账户的创建、修改和删除
• 角色和权限的分配与管理
• 组织和部门结构的维护
• 项目的创建和管理
• 系统参数的配置
• 数据备份和恢复
• 安全策略的实施
• 用户行为和系统日志的监控

2. 用户与权限管理

2.1 用户管理

管理员可以创建、修改和删除用户账户，并管理用户的基本信息。

2.1.1 创建用户

1. 登录管理员账户，在左侧导航栏中点击"用户管理"->"用户列表"
2. 点击页面右上角的"创建用户"按钮
3. 填写用户信息：
   • 用户名：用户登录名，建议使用企业邮箱
   • 姓名：用户的真实姓名
   • 所属组织/部门：选择用户所属的组织和部门
   • 联系电话：用户的联系电话
   • 角色：为用户分配适当的角色
   • 初始密码：设置用户的初始登录密码
   • 账户状态：启用或禁用账户
4. 点击"创建"按钮完成用户创建

2.1.2 批量导入用户

当需要创建大量用户时，可以使用批量导入功能：

1. 在用户列表页面，点击"批量导入"按钮
2. 下载系统提供的Excel模板
3. 按照模板格式填写用户信息
4. 上传填写完成的Excel文件
5. 系统验证数据并显示预览
6. 确认无误后，点击"导入"按钮完成批量创建

2.1.3 用户状态管理

管理员可以根据需要启用或禁用用户账户：

• 启用账户：允许用户登录和使用平台功能
• 禁用账户：禁止用户登录，保留用户数据和历史记录
• 删除账户：彻底删除用户账户（谨慎操作，此操作不可恢复）

对于离职员工，建议先禁用账户观察一段时间，确认无数据需要恢复后再删除。

2.2 角色与权限

平台采用基于角色的访问控制（RBAC）模型，通过角色分配权限给用户。

2.2.1 系统预设角色

系统提供以下预设角色：

2.2.2 自定义角色

管理员可以创建自定义角色以满足特定需求：

1. 在左侧导航栏中点击"权限管理"->"角色管理"
2. 点击"创建角色"按钮
3. 填写角色信息：
   • 角色名称：简洁描述角色功能
   • 角色描述：详细说明角色的职责和权限范围
   • 权限设置：从权限列表中选择该角色应有的权限
4. 点击"保存"按钮完成角色创建

2.2.3 权限分配

为用户分配角色的步骤：

1. 在用户列表中找到目标用户，点击"编辑"按钮
2. 在编辑页面中，找到"角色分配"部分
3. 从下拉列表中选择一个或多个角色
4. 点击"保存"按钮应用更改

一个用户可以同时拥有多个角色，其最终权限是所有角色权限的集合。

3. 组织与项目管理

3.1 组织结构管理

组织是用户和项目的基本管理单元，管理员可以创建多层级的组织架构。

3.1.1 创建组织

1. 在左侧导航栏中点击"组织管理"->"组织列表"
2. 点击"创建组织"按钮
3. 填写组织信息：
   • 组织名称：企业或部门名称
   • 组织编码：唯一标识符，用于系统内部识别
   • 组织类型：公司、部门、团队等
   • 上级组织：（可选）如果是子部门，选择上级组织
   • 组织负责人：指定组织管理员
   • 组织描述：简要介绍组织职能
4. 点击"创建"按钮完成组织创建

3.2 项目模板管理

管理员可以创建和管理项目模板，以标准化项目创建过程：

1. 在左侧导航栏中点击"项目管理"->"模板管理"
2. 点击"创建模板"按钮
3. 填写模板信息：
   • 模板名称：如"Web应用开发"、"移动应用开发"等
   • 模板描述：说明模板适用场景
   • 项目类型：选择项目类型
   • 预设任务：添加项目常用任务和阶段
   • 角色配置：预设项目角色和权限
   • 工作流配置：定义任务状态流转规则
4. 点击"保存"按钮完成模板创建

3.3 项目归档与删除

对于已完成或不再需要的项目，管理员可以进行归档或删除操作：

• 归档项目：
  • 保留项目所有数据，但项目将从活跃项目列表中移除
  • 归档项目可以随时恢复为活跃状态
  • 适合长期保留但暂时不需要访问的项目
• 删除项目：
  • 彻底删除项目所有数据（谨慎操作）
  • 删除前系统会要求确认，并建议先备份数据
  • 删除操作不可恢复